Assistenz der Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d)

Du kommunizierst gerne, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und kannst Termine, Gespräche und nächste Schritte zuverlässig koordinieren?

Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Wir suchen eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und zugleich aktiv im Kundenkontakt und Vertrieb mitarbeitet.

Dabei geht es nicht um reine Verwaltung. Du formulierst Texte, führst Telefonate, koordinierst Termine, bereitest Gespräche und Präsentationen vor und übernimmst mit der Zeit auch selbst Termine und Kundenkontakte.

Über LMC

Lesting Media & Consulting ist ein interdisziplinäres, agiles Team mit unterschiedlichen Schwerpunkten in der digitalen Unternehmensberatung.

Wir arbeiten vollständig remote und mit kurzen Abstimmungswegen. Zuverlässigkeit, transparente Kommunikation und eine pragmatische Zusammenarbeit sind für uns wichtige Grundlagen im Team und im Kontakt mit unseren Kunden.

Deine Rolle bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung und im Vertrieb arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sowohl bei organisatorischen als auch bei kommunikativen Aufgaben.

Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche und Präsentationen vor, bearbeitest Anfragen und kommunizierst mit Kunden, Partnern und internen Teams. Gleichzeitig wirkst du bei Vertriebsaktivitäten mit, übernimmst Erstkontakte und sorgst dafür, dass vereinbarte nächste Schritte zuverlässig verfolgt werden.

Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erkennst, wann Abstimmung notwendig ist und wann du Aufgaben eigenständig weiterführen kannst.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du unterstützt bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
• Du planst und koordinierst Termine.
• Du bereitest Termine, Meetings und Präsentationen vor.
• Du führst nach entsprechender Einarbeitung auch selbst Gespräche und Termine durch.
• Du bearbeitest Anfragen von potenziellen Kunden.
• Du übernimmst den Erstkontakt zu Interessenten.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit Kunden, Partnern und internen Teams.
• Du formulierst professionelle E-Mails und weitere Texte.
• Du unterstützt bei Vertriebsaktivitäten und in der Kundenakquise.
• Du fasst bei Kontakten und offenen Gesprächen verbindlich nach.
• Du pflegst Informationen und Aktivitäten in unserem CRM-System.
• Du arbeitest mit Kalender-Tools und unterstützt beim E-Mail-Management.
• Du behältst offene Aufgaben, Absprachen und nächste Schritte zuverlässig im Blick.

Das bringst du mit

Für diese Position sind uns vor allem Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise wichtig.

Du passt besonders gut zu uns, wenn du:

• Erfahrung in der Kundenkommunikation mitbringst,
• bereits strukturiert und eigenständig gearbeitet hast,
• erste Erfahrung im Vertrieb oder in vertriebsnahen Aufgaben gesammelt hast,
• schriftlich sehr sicher und ausdrucksstark bist,
• gerne telefonierst und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst,
• auch in Gesprächen und Präsentationen sicher auftrittst,
• Termine, Aufgaben und Informationen zuverlässig koordinierst,
• eine schnelle Auffassungsgabe besitzt,
• selbstständig und lösungsorientiert arbeitest,
• gerne Verantwortung übernimmst,
• affin für digitale Tools und Arbeitsweisen bist.

Das erwartet dich bei LMC

Bei uns übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Organisation, Kundenkontakt und Vertrieb.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst dadurch direkten Einblick in unterschiedliche Themen, Kundenanfragen und betriebliche Abläufe. Gleichzeitig kannst du eigene Aufgabenbereiche übernehmen und zunehmend Verantwortung in der Kommunikation und Organisation tragen.

Die Kombination aus organisatorischen, kommunikativen und vertrieblichen Aufgaben sorgt für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Was wir dir bieten

• eine Position in Teilzeit oder Vollzeit,
• vollständig remote Arbeit,
• flexible Arbeitszeiten,
• eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
• direkte Gestaltungsmöglichkeiten,
• abwechslungsreiche organisatorische, kommunikative und vertriebliche Aufgaben,
• viel Eigenverantwortung,
• Raum für eigene Ideen,
• kurze Entscheidungswege,
• direkte und transparente Kommunikation,
• ein digitales und dynamisches Arbeitsumfeld.

Darum arbeiten wir gerne bei LMC